AvePoint
Datenmanagement, Governance & Backup
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Für · IT-Administratoren, Security Officers und Compliance-Teams in Organisationen, die stark auf Microsoft 365 setzen
AvePoint ist einer der größten unabhängigen Anbieter für Datenverwaltung, Governance und Backup im Microsoft 365-Ökosystem. Die Confidence Platform umfasst Cloud Backup, Policies & Insights, Opus (Records Management) und Migrationstools. Für Organisationen, die stark auf SharePoint, Teams und OneDrive setzen, ist AvePoint oft die De-facto-Wahl, da Microsoft selbst keine vollständige native Backup-Lösung bietet.
Das Preismodell basiert je nach Produkt auf Benutzer- oder GB-Abonnements. Verträge laufen meist 1 oder 3 Jahre und sind häufig an Microsoft EA-Renewals gekoppelt. Dadurch eskaliert der Einkauf unbemerkt mit der M365-Landschaft, ohne dass es einen klaren Zeitpunkt gibt, die AvePoint-Strategie zu überdenken.
Einkaufshinweise
- Loslösen vom Microsoft EA-Zyklus
Viele Organisationen lassen AvePoint automatisch mit ihrer Microsoft-Erneuerung mitlaufen. Indem Sie das AvePoint-Verlängerungsdatum bewusst separieren, schaffen Sie einen eigenständigen Verhandlungszeitpunkt und verhindern, dass Preiserhöhungen „Teil“ eines größeren Microsoft-Vertrags werden.
- Per-User- vs. Per-GB-Preismodell prüfen
AvePoint bietet beide Modelle an, manchmal für dasselbe Produkt. Bei Organisationen mit vielen SharePoint-Daten und vergleichsweise wenigen Nutzern ist das Per-User-Modell günstiger. Bei umgekehrten Verhältnissen eher Per-GB. Lassen Sie beide Szenarien berechnen, bevor Sie unterschreiben.
- Aktiv nach Public Sector- und Non-Profit-Rabatten fragen
AvePoint gewährt deutliche Rabatte für Behörden, Bildungseinrichtungen und Non-Profit-Organisationen, die jedoch nicht immer proaktiv angeboten werden. Wenn Sie in einem dieser Bereiche tätig sind, fordern Sie die branchenspezifische Preisliste schriftlich an.
- Cloud Backup mit Policies & Insights bündeln
Beim Erwerb mehrerer AvePoint-Module sind Bündelrabatte verhandelbar. Besonders die Kombination aus Backup + Governance ist kommerziell sensibel, da AvePoint Kunden gegenüber Veeam und Rubrik halten möchte.
Compliance-Risiken
- Unklare Aufbewahrung nach Offboarding
AvePoint Cloud Backup speichert Daten von ehemaligen Mitarbeitern oft länger als rechtlich notwendig. Ohne explizite Aufbewahrungsrichtlinie entstehen DSGVO-Risiken: Daten ehemaliger Mitarbeiter werden über Jahre weiterbezahlt und gespeichert.
- Datenstandort und Subprozessoren
AvePoint läuft auf Microsoft Azure, kann aber je nach Produkt Daten in mehrere Regionen replizieren. Für Organisationen mit strengen Datenresidenz-Anforderungen (Behörden, Gesundheitswesen, Finanzsektor) ist eine ausdrückliche vertragliche Bestätigung der EU-Region zwingend erforderlich.
- Abhängigkeit bei M365 Disaster Recovery
Viele Organisationen bauen ihre gesamte M365-Wiederherstellungsstrategie auf AvePoint auf, ohne ein Exit-Szenario. Beim Wechsel des Backup-Anbieters müssen alle historischen Daten migriert oder exportiert werden – technisch komplex und kommerziell ein Druckmittel für AvePoint.
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint
Häufig gestellte Fragen zu AvePoint-Lizenzen und Einkauf.
Brauche ich AvePoint, wenn ich bereits Microsoft 365 habe?
Microsoft 365 bietet keine vollständige Backup-Lösung. Die nativen Aufbewahrungsrichtlinien dienen der Compliance, nicht der Disaster Recovery oder Ransomware-Wiederherstellung. Für echtes Point-in-Time Recovery von Postfächern, SharePoint-Sites und Teams-Chats ist eine Drittanbieterlösung wie AvePoint (oder Veeam, Rubrik) erforderlich.
Was ist der Unterschied zwischen AvePoint Cloud Backup und Confidence Platform?
Cloud Backup ist das spezifische Backup-Produkt. Confidence Platform ist die übergreifende Suite, die Backup, Governance, Migration und Records Management vereint. Für viele mittelständische Unternehmen reicht Cloud Backup einzeln aus – die komplette Confidence Platform richtet sich an Enterprise- und regulierte Branchen.
Kann SoftVaro bei einem AvePoint-Renewal helfen?
Ja. SoftVaro analysiert Ihre aktuelle AvePoint-Nutzung, vergleicht die Preisgestaltung mit marktüblichen Konditionen und verhandelt für Sie Volumenrabatte, Vertragslaufzeiten und Exit-Klauseln. Auch bei Unsicherheiten zwischen AvePoint und Alternativen wie Veeam oder Rubrik liefern wir einen unabhängigen TCO-Vergleich.
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