DocuSign

Elektronische Unterschriften & Vertragsmanagement

Legal- und Compliance-Tools
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Für · Juristische, HR- und Vertriebsteams in Organisationen, die regelmäßig Verträge bearbeiten

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DocuSign ist Marktführer bei E-Signaturen und Contract Lifecycle Management (CLM). Das Tool wird breit eingesetzt in Rechts-, HR- und Vertriebsprozessen. DocuSign arbeitet mit einem umschlagbasierten Preismodell: Sie zahlen pro versendetem Dokument zur Unterschrift. Bei hohem Volumen sind Enterprise-Pläne mit Festpreis günstiger.
Ein häufiges Problem ist, dass Organisationen Umschlagpakete basierend auf Spitzenvolumen kaufen, während der Durchschnittsverbrauch deutlich niedriger liegt. Dies führt zu struktureller Überbeschaffung.

Einkaufshinweise

Analysieren Sie Ihren tatsächlichen Envelope-Verbrauch
DocuSign bietet detaillierte Nutzungsberichte. Analysieren Sie den Durchschnitts- und Spitzenverbrauch der letzten 12 Monate, bevor Sie ein Paket wählen. Die meisten Organisationen kaufen 30–50 % mehr Envelopes, als sie tatsächlich verwenden.
Business Pro vs. Enterprise vergleichen
Business Pro bietet erweiterte Funktionen für die meisten Anwendungsfälle. Enterprise ergänzt Compliance-Tools und Single Sign-On (SSO). Für viele Organisationen ist Business Pro ausreichend und deutlich günstiger.

Compliance-Risiken

eIDAS-Konformität für EU-Verträge
Für rechtlich bindende Verträge in der EU gelten spezielle Anforderungen nach der eIDAS-Verordnung. Nicht alle DocuSign-Tarife bieten standardmäßig eine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Prüfen Sie, ob Ihr Tarif diese Anforderungen erfüllt.

Häufig gestellte Fragen zu DocuSign

Häufig gestellte Fragen zu DocuSign-Lizenzen und Einkauf.

Was ist ein Envelope bei DocuSign?

Ein Envelope ist eine Sendung von einem oder mehreren Dokumenten zur Unterzeichnung an einen oder mehrere Empfänger. Sie zahlen pro Envelope, nicht pro Dokument oder Unterschrift.

Entspricht DocuSign der DSGVO?

DocuSign bietet eine DSGVO-konforme Konfiguration, die jedoch die aktive Einstellung für EU-Datenspeicherung und zusätzliche vertragliche Vereinbarungen über eine Datenverarbeitungsvereinbarung (Data Processing Agreement, DPA) erfordert.