Verhandlung
Warum die meisten Softwaredeals nicht marktgerecht sind
Softwarehersteller wissen genau, was ein Kunde für eine vergleichbare Lizenz anderswo bezahlt. Der Käufer meist nicht. Dieser Informationsunterschied kostet Enterprise Organisationen bis zu zig Prozent ihres Softwarebudgets. SoftVaro hilft Ihnen, hier den Überblick zu behalten.
Unser Ansatz: Benchmarkdaten und Transparenz
Wir verfügen über Benchmarkdaten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten: Was zahlen vergleichbare Organisationen, welche Rabatte sind realistisch und wo liegt im jeweiligen Vertrag Verhandlungsspielraum. Mit diesem Wissen führen wir Gespräche mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder beteiligen sich – ganz wie es Ihnen passt.
Sechs Gründe, warum Enterprise Organisationen SoftVaro beauftragen
Sechs Gründe, warum Unternehmen SoftVaro beauftragen statt selbst zu verhandeln oder über Reseller zu kaufen.
Fundierte Benchmarkdaten
Wir wissen, was vergleichbare Enterprise Organisationen für dieselben Lizenzen zahlen. Das ist Ihr Ausgangspunkt.
Auf Ihrer Seite des Tisches
Wir sind transparent darüber, wie wir verdienen, und beraten, was am besten zu Ihrer Situation passt – auch wenn wir dadurch weniger verdienen.
Sie sparen Zeit
Wir erledigen die harte Arbeit, Sie entscheiden. Keine endlosen E-Mail-Wechsel mit Softwareherstellern.
Ein fester Ansprechpartner
SoftVaro fungiert als zentraler Ansprechpartner für all Ihre Softwarelizenzbedürfnisse.
Volle Transparenz
Transparent in Vorgehen, Begründung und Ergebnis. Sie sehen unsere Methodik und Ergebnisse für jeden Vertrag.
Bewiesene Ergebnisse
Im Durchschnitt 8–20 % Einsparung bei Software Renewal, oft bei langfristig nicht nachverhandelten Verträgen.
So sieht ein Verhandlungsprozess aus
Analyse des aktuellen Vertrags
Sie stellen den Vertrag oder das Angebot bereit. Wir analysieren die Bedingungen, Preise und mögliche Verbesserungen.
Benchmark mit dem Markt
Wir prüfen Ihren Vertrag anhand von Benchmarkdaten aus vergleichbaren Enterprise-Projekten. Sie sehen, wo Sie Verhandlungsspielraum für einen neuen Deal haben.
Strategieentwicklung
Gemeinsam legen wir die Strategie fest: Wo liegt die Priorität, welche Argumente verwenden wir, wer führt die Gespräche.
Die Verhandlung
Wir übernehmen das Gespräch mit dem Softwarehersteller. Sie bleiben im Hintergrund oder beteiligen sich.
Endergebnis
Sie erhalten einen scharfen Vertrag mit besseren Konditionen. Wir überwachen direkt das Renewal-Datum.
Mit welchen Softwareherstellern verhandeln wir?
Von Tier 1 Plattformen bis zu Tier 3 Nischen-Tools. Zugang zu über 10.000 Softwareherstellern.
Adobe, Autodesk
Große Hersteller mit komplexen Lizenzstrukturen. Hier liefern unsere Benchmarkdaten großen Mehrwert.
VMware (Broadcom)
Seit der Übernahme durch Broadcom stark geänderte Lizenzbedingungen. Vorbereitung ist hier entscheidend.
Atlassian, Zoom, Figma
Collaboration- und Productivity-Tools, bei denen der Preis pro Nutzer mit wachsender Skalierung schnell steigt.
Palo Alto, CrowdStrike
Endpoint-Schutz und Firewall-Hersteller. Komplexe Verträge, viel Verhandlungsspielraum.
Microsoft
Beratung zur Lizenzmix und Bedingungen neben Ihrem bestehenden Enterprise Agreement.
Tier 3 Spezialisten
Nischen-Tools und Abteilungssoftware, zu denen Sie wenig Vergleichsmaterial haben.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel kann ich sparen?
Das variiert je nach Vertrag und Branche. Im Durchschnitt erzielen wir 8–20% Einsparungen, oft mehr bei Verträgen, die lange nicht überprüft wurden. Nach der Analyse geben wir Ihnen eine realistische Einschätzung.
Wie verdient SoftVaro Geld?
Wir starten klein. Für Ihre erste Anfrage oder Ihr Renewal vereinbaren wir transparent im Voraus, was SoftVaro verdient. Sie wissen also schon vor Beginn, woran Sie sind, ohne Verpflichtungen für danach. Gefällt die Zusammenarbeit und wächst sie, treffen wir gemeinsame Vereinbarungen, die zum Umfang Ihres Portfolios passen, z. B. eine Jahresvereinbarung oder einen Rahmenvertrag.
Wann sollte ich SoftVaro einschalten?
So früh wie möglich. Idealerweise 3 bis 6 Monate vor dem Renewal, denn dann gibt der Softwarehersteller den besten Verhandlungsspielraum. Aber auch last-minute können wir helfen, nur ist das Ergebnis dann weniger groß.
Führe ich die Gespräche selbst oder macht SoftVaro das?
Das entscheiden Sie. Wir können den gesamten Prozess übernehmen oder als Berater im Hintergrund wirken, während Sie selbst die Gespräche führen. Viele Kunden wählen eine hybride Variante: Wir bereiten vor, Sie unterschreiben.
Wie geht SoftVaro mit Vertraulichkeit um?
Vertragsinformationen werden vertraulich gespeichert und nicht mit anderen Kunden oder Parteien geteilt.
Ein Renewal, um es zu beweisen.
Legen Sie uns Ihr nächstes Renewal oder Angebot vor. Innerhalb von 24 Stunden wissen Sie, ob es Spielraum bei Preis und Konditionen gibt. Vertraulich, unter NDA und ohne Verpflichtungen.